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1、拆掉经理室的木板墙,改成百叶窗隔断,与外面的办公室连成一体。实行透明化办公。
2、打通隔壁空置不用的办公室,将业务部现有的空间扩大两至三倍以上。并根据办公室新的职能,划分为五个部分。每个部分,根据实际情况,成立一个或者多个职能小组。
初步的设想是:每个小组人数在6至八个人之间,并设正副组长一名。
3、将办公室旁边的样品室,改成多功能的产品展示中心,供客户参观和访问。
此外,在全国主要的一线城市,以及一些业务量较多的二线城市,建立业务办事处。每个办事处的人数,根据实际需要,控制在3至5人左右。主要负责当地市场的开拓和管理。
……
方案中,杜小薇对业务员的培训和管理,也提出了自己的一些独到见解:
1、大力发展一批基层业务员,适度提高薪资和待遇……建立完善的培训机制,打造一支专业而稳定的业务精英。
2、量化工作目标,实行激励化管理,完善绩效考核与奖惩制度。让团队中的每一个成员,都有积极向上的动力和发展成长的空间……
3、改善工作方法,取消对外勤人员的跟踪和定位……
……
看完杜小薇的这份整改方案,李哲俊不禁对杜小薇赞赏有加:“小薇,你的这个方案非常好!我相信,业务部将会从此脱胎换骨!所以,我决定立即批准执行!”
说完,便拿起签字笔,要在方案上签字。
杜小薇连忙阻止说:“还是先等一等吧?这个方案,牵涉到好几个部门……特别是人事部和工程部。我想,先听听他们的意见!”
李哲俊想了想,表示同意。
于是,叫来唐颖。让她将方案印成多份,分发给人力资源部等几个相关的部门。并通知他们,下午两点,来九楼的会议室开会。
唐颖点头答应,接过方案就往办公室里去了。
下午两点,顶新公司的会议室内。
李哲俊拿着杜小薇的方案,问与会的几个部门经理:“怎么样?有什么不同的看法和意见没有?”
工程部经理说:“我没意见,只要业务部确定一下时间,我们就可以开工……只不过,施工可能会影响她们的工作……”
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